Datenschützerklärung

Sehr geehrte Damen und Herren,

in Bezug auf die VERORDNUNG  (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) und das poln. Datenschutzgesetz  vom 10. Mai 2018 (poln. GBL. vom 2018-05-24) Pos. 1000) informieren wir Sie über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner, die natürliche Personen sind, der Vertreter unserer Geschäftspartner, die keine natürlichen Personen sind, der Ansprechpartner, deren Daten uns zwecks Aufnahme einer Zusammenarbeit bzw. Erfüllung der abgeschlossenen Verträge übermittelt werden, sowie  anderer Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen.

ALLGEMEINE INFORMATIONSKLAUSEL

Gem. Art. 13 Abs. 1-2 DGSGV teilen wir Ihnen wie folgt mit:

1. Der Verantwortliche für personenbezogene Daten:

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Boryszew S.A. Oddział Nowoczesne Produkty Aluminiowe Skawina mit Sitz in 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 23, Tel. +48 12 2760 802; E Mail: info@npa.pl (Verantwortlicher)

1. Rechte der betroffenen Person:
   Sie haben Recht auf: Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten, Recht auf Berichtigung der Daten, Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Einspruchsrecht und im Fall, wenn die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird. Der Widerruf der Einwilligung soll persönlich bzw. per Einschreiben an die Adresse: Boryszew S.A. Oddział Nowoczesne Produkty Aluminiowe Skawina mit Sitz in: ul. Piłsudskiego 23; 32-050 Skawina zugestellt werden. Den Widerruf können Sie auch per E-Mail an info@npa.pl oder telefonisch an +48 12 2760 802 melden.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Datenschutzbeauftragten einzulegen.

III. Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Abschluss und Erfüllung der mit den Geschäftspartnern abgeschlossenen Verträge, sowie Vornahme von entsprechenden vorvertraglichen Maßnahmen auf Verlangen der betroffenen Person – die Grundlage dieser Verarbeitung personenbezogener Daten ist der erforderliche Abschluss und Erfüllung des Vertrags – Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO,
• Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen bzw. Verteidigung von Ansprüchen, die aus den mit den Geschäftspartnern abgeschlossenen Verträgen folgen – die Grundlage dieser Verarbeitung personenbezogener Daten ist die erforderliche Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen – Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO,
• Erfüllung der Verpflichtung zur Archivierung der Unterlagen, die mit den abgeschlossenen Verträgen verbunden sind – die Grundlage dieser Verarbeitung personenbezogener Daten ist die erforderliche Verarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO,
• Beantwortung der gestellten Fragen und Anträge, die mit der vom Verantwortlichen geführten gewerblichen Tätigkeit verbunden sind und weitere diesbezügliche Korrespondenz – die Grundlage dieser Verarbeitung – Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder c) DSGVO,
• Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Sachen am Sitz des Verantwortlichen dank der Identifizierung von Personen, die den Sitz des Verantwortlichen betreten und die Videoüberwachung der öffentlichen Zonen am Sitz des Verantwortlichen und in der direkten Umgebung – die Grundlage dieser Verarbeitung personenbezogener Daten ist die erforderliche Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen – Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Grundlage für die Verarbeitung kann auch die von der betroffenen Person erteile Einwilligung sein und zwar in allen Fällen, bei denen diese Einwilligung für die Verarbeitung erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

1. Information zur pflichtigen/freiwilligen Angabe von Daten:

Die Angabe von personenbezogenen Daten in Bezug auf den abzuschließenden Vertrag ist für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung erforderlich. Ohne die Angabe dieser Daten ist der Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung unmöglich.

Die Angabe von personenbezogenen Daten in Bezug auf die Korrespondenz erfolgt freiwillig, jedoch ohne die Angabe der für die Beantwortung erforderlichen Daten ist die Beantwortung unmöglich.

Falls die Angabe von Daten in Bezug auf das Betreten des Sitzes des Verantwortlichen verweigert wird, kann dies das Betretverbot des Geländes zur Folge haben.

Die Angabe von personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken erfolgt freiwillig.

1. Dauer der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
   Die Dauer der Verarbeitung hängt von dem Zweck der Verarbeitung ab:

• Die personenbezogenen Daten werden innerhalb des Zeitraums verarbeitet, der für die Erfüllung der abgeschlossenen Verträge erforderlich ist und anschließend bis zur Verjährung der Ansprüche aus diesen Verträgen und innerhalb des Zeitraums, der für die Archivierung der mit den abgeschlossenen Verträgen verbundenen Unterlagen erforderlich ist, gemäß geltenden Rechtsvorschriften,
• Die Daten, die in Bezug auf die Beantwortung der dem Verantwortlichen gestellten Fragen und Anträge und auf die weitere Korrespondenz verarbeitet werden, sowie Daten, die dem Verantwortlichen im Laufe von Verhandlungen/Gesprächen übermittelt werden, wenn es zum Vertragsabschluss nicht kommt, werden für ihre Nutzungsdauer bei gegenseitigen Kontakten bzw. für die erforderliche Zeit für die Verteidigung von Ansprüchen verarbeitet, sofern sich die Korrespondenz auf die gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemachten Ansprüche bezieht,
• Die Daten, die in Rahmen der Videoüberwachung in den öffentlichen Zonen am Sitz des Verantwortlichen verarbeitet werden, können bis zu 3 Monaten gespeichert werden und nachfolgend werden sie gelöscht; ausgenommen der Fälle, in denen ein Ermittlungsverfahren aus Rücksicht auf den Verstoß gegen die Sicherheit von Personen und Sachen geführt wird. Bei solchen Ausnahmefällen erfolgt die Verarbeitung der Daten aus der Videoüberwachung entsprechend der vorliegenden Umständen und rechtlicher Anforderungen.
• Die Daten, die aufgrund der erteilten Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, es sei die Verpflichtung bzw. das Recht auf die weitere Verarbeitung  aus geltenden Rechtsvorschriften folgt.

1. Empfänger der personenbezogenen Daten:
   Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten an folgende Subjekte weiterleiten:

• Arbeitnehmer und Mitarbeiter des Verantwortlichen, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit ihren dienstlichen Verpflichtungen berechtigt sind,
• Anbieter von organisatorischen und technischen Dienstleitungen für den Verantwortlichen, in dem Umfang, der für ihre Erbringung erforderlich ist (insbesondere Anbieter der IT-Systeme, der Überwachung- und Sicherheitssysteme), als auch an Auftragsverarbeiter, die Dienstleistungen zugunsten des Verantwortlichen aufgrund von separaten Verträgen erbringen, die für die Betreibung der gewerblichen Tätigkeit erforderlich sind (z.B. Beratung, Rechtsberatung, Audit, Versicherung, Post, Kurierdienst) in dem Umfang, der für die Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich ist,
• An Subjekte aus der Kapitalgruppe Boryszew SA.,
• An kraft Gesetzes berechtigte Subjekte.

VII. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen:

Ihre personenbezogenen Daten werden an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU-Mitgliedsstaaten, Island, Norwegen, Lichtenstein) nicht übermittelt.

VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung:

Ihre personenbezogenen Daten unterliegen nicht der automatisierten Entscheidungsfindung (ohne Beteiligung eines Menschen), einschließlich Profiling.